Privacy Policy

Questa informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali, di seguito "Codice Privacy"), come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Riguarda il sito automizza.com e tutti i suoi servizi.

Automizza.com presenta i servizi di automazione con intelligenza artificiale del titolare, offre guide in PDF gratuite, una newsletter, un form di contatto, la prenotazione di una chiamata conoscitiva tramite un calendario esterno (Cal.com). Il sito non vende prodotti online e non richiede la creazione di un account.

L'articolo 14 GDPR si applica ai dati che il titolare riceve non direttamente da te: per esempio i dati della prenotazione trasmessi da Cal.com, oppure i dati di una persona citata nel messaggio di qualcun altro. In questi casi valgono le stesse regole descritte qui e, se necessario, ti informiamo al primo contatto utile.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

• Emo Zignego
• Email: emozignego@gmail.com
• Telefono: +39 339 189 4295

Puoi usare questi recapiti per qualsiasi domanda su questa informativa e per esercitare i tuoi diritti (vedi la sezione I tuoi diritti).

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il titolare non ha nominato un DPO perché non rientra nei casi in cui l'articolo 37 GDPR lo rende obbligatorio: non è un'autorità pubblica, non svolge come attività principale un monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala e non tratta su larga scala categorie particolari di dati o dati relativi a condanne penali. Per ogni questione sulla protezione dei dati scrivi direttamente ai recapiti indicati sopra.

2. Quali dati trattiamo

Trattiamo solo i dati necessari a far funzionare il sito e a rispondere alle tue richieste.

• Dati di navigazione e log tecnici. Quando visiti il sito, i sistemi di hosting registrano automaticamente indirizzo IP, tipo di browser e sistema operativo (user agent), data e ora, pagina richiesta, esito della richiesta e sito di provenienza. Servono a erogare le pagine e a garantire la sicurezza; non vengono usati per identificarti, salvo la necessità di accertare responsabilità in caso di abusi.
• Dati del form contatti. Nome, email, telefono (facoltativo), attività o azienda (facoltativo), messaggio e le tue scelte sulle caselle di consenso. Il form contiene anche un campo nascosto anti-spam (honeypot) e l'ora di apertura del modulo: non sono informazioni su di te, servono solo a scartare gli invii automatici.
• Email per le guide e la newsletter. Indirizzo email, guida richiesta e scelte di consenso. Il link di conferma che ricevi contiene un token firmato con queste informazioni e scade dopo 48 ore. L'indirizzo viene inserito nella lista contatti solo dopo il tuo clic di conferma (double opt-in).
• Consensi e relativa prova. Per ogni consenso conserviamo data e ora, versione dell'informativa in vigore e scelte espresse: nel token di conferma, nell'email di notifica al titolare e nella lista contatti. Le preferenze sui cookie restano invece solo nel tuo browser (vedi la Cookie Policy).
• Dati della prenotazione tramite Cal.com. Nome, email, eventuali note, data e ora scelte, fuso orario. Li inserisci sulla piattaforma Cal.com; il titolare li riceve come evento in calendario e come notifica via email per svolgere la chiamata.
• Dati dei clienti. Se diventi cliente, i dati anagrafici e fiscali necessari al contratto, al pagamento, alla ricevuta e agli obblighi fiscali e contabili di legge.
• Nessun dato particolare. Non chiediamo e non vogliamo dati di cui all'articolo 9 GDPR (salute, convinzioni religiose, opinioni politiche, orientamento sessuale e simili). Ti chiediamo di non inserirli nei messaggi: se dovessero arrivare, li cancelliamo appena possibile.

3. Finalità e basi giuridiche

La tabella indica, per ogni finalità, quali dati usiamo, su quale base giuridica e per quanto tempo li conserviamo.

Conferimento dei dati

I campi del form segnati come obbligatori (nome, email, messaggio e la casella per rispondere alla richiesta) sono necessari: senza, non possiamo risponderti. Telefono e attività sono facoltativi. Il consenso alla newsletter e quello alle comunicazioni promozionali sono sempre facoltativi, separati e non condizionano la risposta alla tua richiesta né il download delle guide.

4. Destinatari e responsabili del trattamento

I dati sono trattati dal titolare e, per le attività indicate, dai fornitori elencati sotto. Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per loro finalità e non li diffondiamo.

• Vercel Inc.: hosting del sito, rete di distribuzione dei contenuti (CDN) e log tecnici del server. Sede: Stati Uniti, con infrastruttura anche nell'Unione europea. Ruolo: responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, vincolato da contratto e clausole contrattuali standard. Informativa di Vercel Inc.
• Resend: invio delle email (conferme, risposte automatiche, notifiche, newsletter) e gestione della lista contatti della newsletter. Sede: Stati Uniti. Ruolo: responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, con clausole contrattuali standard. Informativa di Resend
• Plausible Insights OÜ: statistiche di utilizzo del sito senza cookie e senza identificatori persistenti. Sede: Estonia, con server nell'Unione europea. Ruolo: responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR; i dati restano in UE e non ti identificano. Informativa di Plausible Insights OÜ
• Cal.com, Inc.: prenotazione della chiamata conoscitiva tramite il calendario incorporato nella pagina Contatti. Sede: Stati Uniti. Ruolo: titolare autonomo per i dati che inserisci direttamente sulla sua piattaforma; il titolare di questo sito riceve poi i dati della prenotazione per gestire la chiamata. Informativa di Cal.com, Inc.
• Consulenti fiscali e legali del titolare, per gli adempimenti contabili e per la tutela dei diritti del titolare, in qualità di titolari autonomi o responsabili a seconda del caso.
• Autorità pubbliche, giudiziarie o di vigilanza, solo quando la comunicazione è richiesta dalla legge o da un provvedimento.

L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto scrivendo ai recapiti del titolare.

5. Trasferimenti fuori dall'Unione europea

Alcuni fornitori hanno sede negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene:

• sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa all'EU-US Data Privacy Framework, quando il fornitore è certificato (art. 45 GDPR);
• in mancanza di certificazione, sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea (art. 46.2.c GDPR), integrate ove necessario da misure supplementari (cifratura in transito, minimizzazione dei dati trasferiti).

Plausible conserva i dati esclusivamente su server nell'Unione europea. Hai il diritto di ottenere copia delle garanzie adottate scrivendo ai recapiti del titolare.

6. Per quanto conserviamo i dati

In sintesi (i dettagli sono nella tabella della sezione 3):

• richieste di contatto e prenotazioni: 24 mesi dall'ultimo contatto;
• guide richieste: fino all'invio, poi 12 mesi come prova della consegna;
• newsletter e comunicazioni promozionali: fino a quando revochi il consenso;
• dati contabili e fiscali dei clienti: 10 anni;
• log tecnici e dati di sicurezza: al massimo 12 mesi;
• statistiche di navigazione: 24 mesi in forma aggregata e anonima;
• prova dei consensi: durata del trattamento più 5 anni.

Alla scadenza i dati vengono cancellati o resi anonimi. I termini possono essere sospesi solo se serve conservare i dati per difendere un diritto in sede giudiziaria o per un obbligo di legge.

7. I tuoi diritti

Ai sensi degli articoli 15-22 GDPR hai il diritto di:

• accedere ai tuoi dati e ottenerne copia (art. 15);
• rettificare dati inesatti o integrare dati incompleti (art. 16);
• ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti (art. 17);
• ottenere la limitazione del trattamento (art. 18);
• ricevere i dati che ci hai fornito in un formato strutturato e di uso comune, ed eventualmente trasmetterli a un altro titolare (portabilità, art. 20);
• opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse e, in ogni momento, al trattamento per finalità di marketing diretto (art. 21);
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca (art. 7.3). Per la newsletter e le comunicazioni promozionali basta il link di disiscrizione presente in ogni email; per i cookie usa "Gestisci preferenze cookie" nel footer.

Per esercitare i diritti scrivi a emozignego@gmail.com oppure chiama il +39 339 189 4295. Rispondiamo entro un mese dal ricevimento della richiesta; il termine può essere prorogato di due mesi nei casi di particolare complessità, e in tal caso te lo comunichiamo entro il primo mese (art. 12.3 GDPR). L'esercizio dei diritti è gratuito. Se abbiamo dubbi sull'identità di chi scrive possiamo chiedere informazioni aggiuntive per verificarla.

8. Reclamo al Garante

Se ritieni che il trattamento violi la normativa, hai il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (art. 77 GDPR):

• Garante per la protezione dei dati personali
• Piazza Venezia 11, 00187 Roma
• www.garanteprivacy.it

In alternativa puoi rivolgerti all'autorità giudiziaria competente (art. 79 GDPR). Ti invitiamo comunque a scriverci prima: la maggior parte delle questioni si risolve con un'email.

9. Minori

I servizi del sito sono rivolti a persone che hanno almeno 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di tale età. Se sei un genitore o un tutore e ritieni che un minore ci abbia fornito dei dati, scrivici ai recapiti del titolare: li cancelleremo appena possibile.

10. Decisioni automatizzate e profilazione

Nessun trattamento svolto tramite il sito comporta decisioni basate unicamente su processi automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo significativo su di te (art. 22 GDPR). Non facciamo profilazione: non costruiamo profili sui tuoi interessi o comportamenti e le statistiche di navigazione sono aggregate e anonime.

11. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate al rischio (art. 32 GDPR), tra cui:

• tutte le pagine e i form sono serviti esclusivamente tramite connessione cifrata HTTPS;
• accesso ai dati limitato al titolare e ai fornitori indicati, ciascuno per la propria attività;
• i link di conferma e di download contengono un token firmato con scadenza: non possono essere alterati e non consentono di accedere a dati di altre persone;
• minimizzazione: il sito non ha un database di contatti proprio; i dati dei form viaggiano via email e, per la newsletter, vengono salvati solo dopo la conferma;
• protezione anti-spam senza CAPTCHA (campo nascosto e limite di invii) e nessun tracciamento di terze parti.

12. Modifiche all'informativa

La versione corrente di questa informativa è 2026-09-01.1; la data dell'ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina. Possiamo aggiornarla quando cambiano i servizi, i fornitori o la normativa. Le modifiche sostanziali vengono comunicate sul sito e, se riguardano trattamenti basati sul consenso, ti verrà chiesto un nuovo consenso. Ti consigliamo di rileggere questa pagina di tanto in tanto.

Per i cookie e gli altri strumenti di tracciamento vedi la Cookie Policy.